Microsoft 365 tenant-til-tenant migrering

Få hjælp af de bedste på markedet til jeres næste migrering

Hvad er en Microsoft 365 tenant-til-tenant migrering?

En tenant til tenant migrering i Microsoft 365 indebærer overførsel af data og indstillinger fra én Microsoft 365 tenant til en anden (Eller fra fx Google Workspace). Dette er en kompleks proces, der ofte forekommer i forbindelse med virksomhedsopkøb, fusion eller frasalg. Migreringen kræver nøje planlægning og udførelse for at sikre, at kun de nødvendige data og indstillinger bliver overført og at det bliver gjort korrekt.

I følgende situationer vil tenant-til-tenant migreringer være nødvendig

Virksomhedsopkøb

Når en virksomhed køber en anden, skal data og systemer integreres.

Virksomhedsfusion

Ved fusion af to virksomheder skal deres IT-systemer og data konsolideres.

Virksomhedsfrasalg

Når en afdeling eller et datterselskab af en virksomhed sælges, skal data og systemer adskilles og overføres til den nye ejer.

Hvilke udfordringer vil der være

En af de største udfordringer ved Microsoft 365 tenant-til-tenant migreringer er at sørge for at mail flow hele tiden fungere i løbet af hele processen. Derudover er det afgørende at sikre, at alle data migreres korrekt og uden tab, hvilket kan være komplekst på grund af mængden og variationen af data. Brugerkommunikation er en anden kritisk faktor; det er vigtigt at informere brugerne om ændringer og tidsplaner for at minimere forstyrrelser og sikre, at de er forberedte på overgangen. Endelig er genskabelse af brugerrettigheder og adgangskontroller i den nye tenant en udfordring, da det er nødvendigt at opretholde sikkerhed og funktionalitet uden at miste nogen af de eksisterende tilladelser.

Nedenfor kan du se nogen af de tekniske opgaver der kan være som følge af migreringen. En del opgaver er undladt for ikke at gøre det for teknisk.

Brugere

Der skal oprettes nye brugere i destinations tenanten og disse skal have en licens tildelt.

Domæner

Domæner skal fjernes fra brugere i source tenant, flyttes til destination tenant og tildeles igen.

Sikkerhedsgrupper

Sikkerhedsgrupper skal oprettes på ny i destination tenanten og medlemmer skal tildeles.

Sharepoint sider

Identificering af Sharepoint sider og oprettelse af disse i destinations tenanten.

Filer og data

Indhold, data og filer fra siderne skal migreres fra source til destinations tenant.

Medlemskaber og rettigheder

Rettigheder og medlemskaber skal genetableres i destinations tenanten.

Oprettede Teams

Identificere nødvendige Teams og oprette dem inkl. kanaler i destinations tenant.

Filer og Data

Filer og data i de identificerede Teams og kanaler skal flyttes til destinations tenant.

Medlemskaber

Sørge for at brugere er medlem i de rigtige Teams.

Faner og Apps

Faner og apps skal flyttes til associerede Teams.

Chat historik

Personlig chat, gruppe chat og posteringer skal migreres.

Postkasser

Migrere personlige og delte post postkasser som inkl. Mails, mapper, kalender og rettigheder.

Distributionsgrupper

Genoprette distributionsgrupper og tilføje medlemskaber.

Microsoft 365 Grupper

Mails i Microsoft 365 grupper skal migreres.

Mail forward

Der skal laves en mail forward fra postkassen i source tenant til postkassen i destinations tenant

Genskabelse af mail adresser

Mailadresser på mailbokse i destinations tenant skal genskabes, når domæne er flyttet

Forudkonfigurere

Forudkonfigurer OneDrive (pre-provision) til de nye brugere i destinations tenant.

Filer og mapper

Flyt filer og mapper for alle OneDrive fra source tenant til destinations tenant.

Rettigheder

Genopret rettigheder for hver OneDrive.

Autopilot

Flytte AutoPilot Hash instanser fra source tenant til destination.

Apps

Genopret alle nødvendige apps i destinations tenanten.

Politikker

Genopret alle nødvendige Intune konfigurations politikker i destinations tenanten.

Microsoft Planner

Identificer nødvendig planer i Microsoft Planner og migrere dem til destination.

Microsoft Forms

Genopret Microsoft forms i destination.

Gæster og eksterne kontoer

Opret nødvendige gæste og eksterne kontoer i Entra ID.

Itshape‘s tenant-til-tenant migreringsframework

Med mange års erfaring inden for tenant-migreringer har Itshape udviklet et framework, der sikrer en veludført migrering, hvor intet bliver overset. Nedenfor kan du se hvordan hvilke faser et typisk tenant migreringsprojekt vil indeholde. Vi har taget udgangspunkt i en “big-bang” migrering.

01

Workshop med fastgørelse af omfang

I den første del af migreringsprojektet fastsætter vi omfanget, så det vil sige hvor mange brugere, grupper, SharePoint sites, Teams, postkasser osv. skal der migreres. Hvor vi også forklare de løbende aktiviteter der vil komme

02

Valg af migreringsværktøj

Her forklare vi om fordele, ulemper og priser på de forskellige migreringsværktøj der kan bruges til opgaven, hvorefter I får lov at vælge. Der findes mange forskellige udbydere og Itshape har erfaring med de mest kendte som f.eks. MigrationWiz, ShareGate, Quest-on-Demand, Microsofts Cross-tenant værktøj og den del andre.

03

Oprettelse af objekter og udarbejdelse af inventarlister

I denne fase udarbejder vi de præcise lister med brugere, postkasser, SharePoint sites, Teams, OneDrive osv. som skal migreres. Listerne vil indeholde hvor de migreres fra og til samt alle de nødvendige attributter, som mængde af data, navne, adresser osv. Når disse er godkendt så opretter vi objekterne i destinationen

04

Implementering af migreringsværktøj

I denne fase opsætter vi migreringsværktøjet og importere listerne som er lavet tidligere og laver et par test migreringer, for at sikre at det er sat op korrekt.

05

Migreringsdesign og kommunikationsplan

Undervejs i projektet vil vi også lave et migreringsdesign dokument som vil indeholde alle de vigtige beslutningspunkter der er aftalt som f.eks. hvilken mailadresse brugerne skal have i destinationen, hvad der skal gøres med Pc’er osv. Derudover skal der udarbejdes en kommunikationsplan, sådan at brugerne holdes opdaterede.

06

Cut-over Plan

En cut-over plan er en meget detaljeret plan som indeholder alle de aktiviteter der vil være på dagen hvor de sidste data, domæner og PC’er bliver flyttet over til destinationen. Det er også fra den dag hvor brugerne vil begynde at arbejde fra den nye tenant. Vi vil udarbejde planen med ansvarlige for de forskellige aktiviteter.

07

Pre-stage Migrering

I pre-stage migreringsfasen migrere vi 95% af data til destinationen. Dette gør vi for at der vil være mindre data at migrere på selve cut-over dagen. Efter endt pre-stage migrering udarbejder vi en rapport, sådan i kan se hvor meget der er migreret.

08

Forberedende aktiviteter før “cut-over”

I denne fase laver vi nogen indledende aktiviteter før cut-over dagen. Dette inkludere udsendelse af kommunikations materiale, udtræk af mailadresser, rettigheder, medlemskaber og en masse andet.

09

Cut-over

Cut-over er dagen hvor hele projektet kulminere. Her vil de sidste data og domæne(r) blive flyttet over til destinationen og brugere samt postkasser, Teams og SharePoint sites få adresser tildelt. Her følges den nøje detaljerede cut-over plan da der er meget der kan gå galt. Cut-over udføres som regel om aftenen/natten, da der vil være en “nede” tid på omkring 60-120 minutter hvor brugerne ikke kan modtage mails.

10

Hypercare

De efterfølgende uger vil vi være tilgængelige til at hjælpe jeres kollegaer med de problemer der måtte være.



Itshape er certificeret

Derfor bør du vælge itshape

Itshapes IT-konsulenter har bistået store danske og internationale virksomheder med korrekt opsætning af Modern Workplace-konfigurationer. Med mange års erfaring er Itshape det sikre valg.

Er I klar til at

Modernisere og effektivisere jeres digitale arbejdsplads?

Kontakt os

ELLER ring til os på:

3621 3133

Scroll to Top