01
Dataindsamling
Vi henter et overblik over jeres licenser, brugere og forbrug med CIPP.
Optimering og AI
Microsoft 365 licensoptimering: betal kun for det, I bruger
Mange virksomheder betaler for licenser til medarbejdere, der er stoppet, eller for funktioner, som ingen bruger. Med CIPP får vi et samlet overblik over jeres licenser og forbrug og hjælper jer med at skære det overflødige væk, uden at nogen mister det, de har brug for.
Microsoft AI Cloud Partner
Certificerede specialister
års erfaring med Microsoft og IT-drift
Microsoft-certificeringer i teamet
Microsoft Certified Trainer
Det får I
Det hjælper vi jer med
Betal kun for de licenser, I bruger. Vi finder ubrugte og forkerte licenser med CIPP og rydder op.
Ubrugte licenser
Vi finder licenser, der er tildelt, men ikke bliver brugt, og licenser, der slet ikke er tildelt nogen.
Fratrådte medarbejdere
Konti for medarbejdere, der er stoppet, men stadig har en betalt licens.
Den rigtige licens til rollen
Medarbejdere, der kun bruger mail og Teams, behøver ikke den dyreste licens.
Dobbelte tilkøb
Tilkøb, der allerede er med i en anden licens, I betaler for, fx sikkerhedsfunktioner i Business Premium.
Delte postkasser uden licens
Delte postkasser kræver normalt ikke en licens. Vi fjerner dem, der er tildelt unødigt.
Løbende overvågning
Med CIPP holder vi øje med licenserne, så de ikke hober sig op igen.
Problemet
Licenser hober sig op
Licenser bliver købt i en travl hverdag: en ny medarbejder starter, et projekt kræver et ekstra program, og en prøveperiode bliver glemt. Når folk stopper, bliver licensen ofte hængende.
Hver for sig er det små beløb, men over et år og mange brugere bliver det til penge, som kunne bruges bedre.
Licenser på konti for medarbejdere, der er stoppet
Delte postkasser, der unødigt har fået en licens
Tilkøb, der allerede er med i en anden licens
Dyre licenser til brugere, der kun bruger mail og Teams
Prøvelicenser, der er blevet til betalte abonnementer
Tilkøb som Power BI, Visio eller Teams Phone, som ingen bruger
Typiske fund
Det finder vi ofte
Værktøjet
Overblik med CIPP
CIPP er den platform, vi bruger til at administrere og overvåge Microsoft 365. Den giver os et samlet overblik over licenser, brugere og forbrug, og vi kan se, hvilke licenser der rent faktisk bliver brugt.
Det gør det hurtigt at finde besparelserne og nemt at holde styr på dem bagefter.
Den rigtige licens
Ikke bare billigere, men rigtigere
Licensoptimering handler ikke kun om at skære ned. Nogle gange kan en opgradering til Microsoft 365 Business Premium erstatte flere separate tilkøb og samtidig give jer Intune, Defender og Conditional Access. Så får I mere sikkerhed for de samme penge.
En engangsoprydning holder kun, hvis der er styr på processen bagefter. Vi hjælper med en fast procedure, når medarbejdere stopper, og med at vælge mellem månedlig og årlig binding, så I ikke er låst til licenser, I ikke får brug for.
Har I en IT-aftale med os, holder vi øje med licenserne løbende.
Løbende
Hold det ryddet
Sådan foregår det
Fra første snak til færdig løsning
Vi arbejder i tydelige trin, så I altid ved, hvad der sker, og hvad det betyder for jeres medarbejdere.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål
Finder I ikke svaret? Ring eller skriv, så får I fat i en af os direkte.
Frederik & Joakim Hauge-Pedersen
Stiftere af Itshape
Mister medarbejderne noget?
Hvad er CIPP?
Kan vi opsige licenser med det samme?
Skal vi købe licenserne gennem jer?
Kan det betale sig for en lille virksomhed?
Klar til næste skridt?
Betaler I for licenser, ingen bruger?
Vi gennemgår jeres Microsoft 365-licenser og viser jer, hvor I kan spare, og hvor I måske mangler noget.
Mere fra Itshape
Andre konsulentydelser
Sikkerhed
Microsoft 365 sikkerhed – CIS-baseline
En sikker grundopsætning af Microsoft 365 efter CIS-anbefalingerne, sat op og holdt ved lige af os.
Læs mere →
Sikkerhed
Microsoft Entra ID – identitet og adgang
MFA, Conditional Access og login uden adgangskode, så kun de rigtige personer får adgang til jeres data.
Læs mere →
Sikkerhed
Microsoft Defender for Endpoint
Antivirus og EDR, der opdager og stopper angreb på computere og servere, også dem uden kendt signatur.
Læs mere →