Sikkerhed

Microsoft Purview: styr på jeres følsomme data

Hvor ligger jeres følsomme data, og hvem kan se dem? Med Microsoft Purview kan I finde, mærke og beskytte følsomme oplysninger på tværs af mail, OneDrive, SharePoint og Teams og dokumentere det over for kunder, revisorer og myndigheder.

Microsoft AI Cloud Partner

Certificerede specialister

Microsoft Purview – databeskyttelse

15+

15+

års erfaring med Microsoft og IT-drift

10+

10+

Microsoft-certificeringer i teamet

MCT

MCT

Microsoft Certified Trainer

Det får I

Det hjælper vi jer med

Find, mærk og beskyt følsomme data med følsomhedsmærkater, DLP og opbevaringspolitikker.

Følsomhedsmærkater

Dokumenter og mails mærkes som fx Intern eller Fortrolig, og beskyttelsen følger filen, også når den sendes ud af huset.

Forebyggelse af datatab (DLP)

Regler der opdager CPR-numre, kortnumre og andre følsomme oplysninger og advarer eller blokerer, før de deles.

Opbevaring og sletning

Politikker der sikrer, at data gemmes, så længe de skal, og slettes, når de ikke længere må opbevares.

Revisionslog og eDiscovery

Se hvem der har tilgået hvad, og find data hurtigt ved en klage, en tvist eller en henvendelse fra myndighederne.

Overblik over følsomme data

Få et billede af, hvor følsomme oplysninger faktisk ligger i jeres Microsoft 365 i dag.

Klar til Copilot

Med styr på rettigheder og mærkater viser Copilot kun det, medarbejderne må se.

Udgangspunktet

Data flytter sig hele tiden

Et tilbud bliver delt i Teams, en lønliste lander i en OneDrive-mappe med et link, alle kan åbne, og en kundeliste sendes til en privat mail. Det sker sjældent af ond vilje, men det sker hver dag.

Microsoft Purview giver jer værktøjerne til at se, hvor jeres følsomme data er, og til at beskytte dem, uden at medarbejderne skal tænke over det hele tiden.

Med følsomhedsmærkater får hvert dokument og hver mail en klassificering, fx:

  • Offentlig – må deles frit

  • Intern – kun for medarbejdere

  • Fortrolig – krypteret og kun for udvalgte

Mærkaten kan kryptere filen og styre, hvem der må åbne, redigere og videresende den. Beskyttelsen følger filen, også hvis den bliver downloadet eller sendt videre.

Følsomhedsmærkater

Beskyttelsen følger filen

Forebyggelse af datatab

Stop CPR-numre, før de bliver sendt

DLP-regler genkender følsomme oplysninger som danske CPR-numre, kortnumre og kontonumre i mails, dokumenter og Teams-beskeder.

Reglerne kan advare medarbejderen, kræve en begrundelse eller blokere delingen helt. Vi starter altid i simuleringstilstand, så vi kan se, hvad reglerne ville fange, før de påvirker nogen.

GDPR og NIS2

Dokumentation, der holder

Mærkater, DLP, opbevaringspolitikker og revisionslog er konkrete tekniske tiltag, som I kan dokumentere over for kunder, revisorer og myndigheder. Purview erstatter ikke den juridiske vurdering, men giver jer det tekniske fundament og beviset for, at det virker.

Microsoft 365 Copilot kan finde og bruge alt det, medarbejderen har adgang til. Er en mappe med lønsedler delt med hele virksomheden, kan Copilot finde den.

Derfor er det en god idé at rydde op i rettigheder og indføre følsomhedsmærkater, før I ruller Copilot ud. Læs mere om Copilot og AI-adoption.

Copilot

Gør data klar til Copilot

Sådan foregår det

Fra første snak til færdig løsning

Vi arbejder i tydelige trin, så I altid ved, hvad der sker, og hvad det betyder for jeres medarbejdere.

01

Kortlægning

Vi finder ud af, hvilke typer følsomme data I har, hvor de ligger, og hvilke krav I skal leve op til.

02

Klassifikationsmodel

Vi designer et enkelt sæt følsomhedsmærkater, som medarbejderne kan forstå og bruge.

03

Pilot

Mærkater og DLP afprøves med en mindre gruppe, og reglerne kører i simuleringstilstand.

04

Udrulning

Mærkater, DLP og opbevaringspolitikker rulles ud til alle, og medarbejderne får en kort introduktion.

05

Opfølgning

Vi gennemgår rapporterne og justerer reglerne, så de fanger det rigtige uden at genere unødigt.

01 / 05
01

Kortlægning

Vi finder ud af, hvilke typer følsomme data I har, hvor de ligger, og hvilke krav I skal leve op til.

02

Klassifikationsmodel

Vi designer et enkelt sæt følsomhedsmærkater, som medarbejderne kan forstå og bruge.

03

Pilot

Mærkater og DLP afprøves med en mindre gruppe, og reglerne kører i simuleringstilstand.

04

Udrulning

Mærkater, DLP og opbevaringspolitikker rulles ud til alle, og medarbejderne får en kort introduktion.

05

Opfølgning

Vi gennemgår rapporterne og justerer reglerne, så de fanger det rigtige uden at genere unødigt.

01 / 05

Spørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål

Finder I ikke svaret? Ring eller skriv, så får I fat i en af os direkte.

Frederik & Joakim Hauge-Pedersen

Stiftere af Itshape

Hvad er en følsomhedsmærkat?

Kan DLP finde danske CPR-numre?

Vil det genere medarbejderne?

Hvilke licenser kræver det?

Hjælper Purview med GDPR?

Klar til næste skridt?

Ved I, hvor jeres følsomme data ligger?

Vi hjælper jer med at finde, mærke og beskytte dem, så I kan dokumentere det over for kunder og myndigheder.