Din virtuelle assistent

Microsoft 365 Copilot

Forbedr din arbejdsdag med AI integreret direkte i dine Office-programmer.

Hvad er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er en avanceret virtuel assistent, der er integreret i Microsoft 365-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Den anvender kunstig intelligens til at hjælpe brugere med at udføre deres opgaver mere effektivt og kreativt.
 
Kort sagt, Microsoft 365 Copilot er designet til at optimere din arbejdsgang og forbedre din produktivitet ved at levere intelligent assistance i realtid.

Her er nogle nøglefunktioner

Assistance med opgaver

Copilot kan foreslå ord og sætninger, rette fejl og hurtigt finde relevant information.

Automatisering af rutinearbejde

Den håndterer gentagne opgaver, hvilket sparer tid og reducerer arbejdsbyrden.

Forbedring af kreativitet

Den genererer ideer og forslag, der kan løfte kvaliteten af dine projekter.

Øget produktivitet

Copilot gør dit arbejde hurtigere og mere effektivt ved at integrere intelligent assistance i dine daglige opgaver.

Ifølge en undersøgelse svarer 71% af de brugere, der har anvendt Microsoft 365 Copilot, at de sparer tid på udførelsen af basisopgaver; 75% svarer, at de sparer tid på informationssøgning; og 77% svarer, at de efter at have prøvet løsningen ikke vil undvære den igen.
Undersøgelse lavet af Microsoft

Eksempler på hvordan Microsoft 365 Copilot kan assistere i de forskellige Microsoft 365 Apps

Word

Skriveassistance: Foreslår ord og sætninger, retter stave- og grammatikfejl.
Indholdsoprettelse: Hjælper med at generere tekst og ideer til dokumenter.
Formatering: Anbefaler og anvender formateringsstile for at forbedre dokumentets udseende.

Excel

Dataanalyse: Analyserer data og foreslår diagrammer og grafer.
Automatisering: Udfører gentagne opgaver som at udfylde celler og anvende formler.
Indsigter: Genererer indsigter og rapporter baseret på dine data.

Powerpoint

Præsentationsdesign: Foreslår layout og design til dine slides.
Indholdsoprettelse: Hjælper med at skrive og strukturere præsentationstekst.
Visuelle elementer: Anbefaler billeder og grafik for at forbedre præsentationen.

Outlook

E-mailstyring: Foreslår svar og hjælper med at skrive e-mails.
Planlægning: Assisterer med at planlægge møder og administrere kalenderen.
Prioritering: Hjælper med at prioritere vigtige e-mails og opgaver.

Teams

Kommunikation: Foreslår svar og hjælper med at formulere beskeder.
Møde assistance: Opsummere møder og lave møde notater.
Forberedelse til møder: Modtage forslag til dagsordener og relevante dokumenter før mødet.

Copilot Nyheder

Copilot Actions

Copilot Actions er en ny funktion i Microsoft 365 Copilot, der gør det muligt for brugere at automatisere rutineopgaver ved hjælp af enkle, udfyldningsbaserede prompts. Dette kan inkludere opgaver som at opsummere vigtige handlingspunkter ved slutningen af hver arbejdsdag, indsamle input fra teamet til et ugentligt nyhedsbrev, eller forberede kundemøder ved at opsummere tidligere interaktioner.
 
Disse handlinger kan konfigureres til at køre automatisk, hvilket sparer tid og øger produktiviteten ved at tage sig af gentagne opgaver. Copilot Actions er en del af en bredere opdatering, der også inkluderer nye AI-agenter og værktøjer til at styrke IT-afdelinger.

Copilot Nyheder

Copilot Agents i SharePoint

Copilot Agents i SharePoint er AI-assistenter, der bruger naturlig sprogbehandling til at automatisere og strømline forskellige forretningsprocesser. Disse agenter er designet til at hjælpe brugere med at finde præcise svar og indsigter baseret på indholdet i deres SharePoint-miljø.
 
Disse agenter er en del af Microsoft 365 Copilot og er designet til at forbedre produktiviteten og samarbejdet inden for organisationer ved at gøre det lettere at finde og bruge information i SharePoint.

Nøglefunktioner ved Copilot Agents i SharePoint
Indholdsbaseret assistance: Hver SharePoint-side inkluderer en agent, der er baseret på sidens indhold. Brugere kan også oprette og dele tilpassede agenter, der kun får adgang til udvalgt information.
Forbedret beslutningstagning: Agenterne leverer pålidelige og præcise svar, der understøtter informeret beslutningstagning.
Automatisering af opgaver De hjælper med at automatisere gentagne opgaver og forbedre effektiviteten.
Brugervenlighed Agenterne er nemme at oprette og bruge, hvilket gør det muligt for brugere hurtigt at få adgang til relevante oplysninger og indsigt.

Hvordan kan Itshape hjælpe med jeres Microsoft 365 Copilot rejse?

Følgende trin hjælper med at sikre en vellykket implementering og optimal brug af Microsoft 365 Copilot i jeres organisation.

01

Readiness Assessment

Oversharing: Evaluering af virksomhedens nuværende delingspraksis for at sikre, at data deles sikkert og effektivt. Dette inkluderer at identificere potentielle risici ved overdreven deling af information.

Windows OS version: Sikring af, at alle enheder kører på kompatible versioner af Windows OS for at understøtte Microsoft 365 Copilot optimalt. Dette indebærer opdatering af systemer og software, hvor det er nødvendigt.

02

Uddannelse

Uddannelse af ansatte og IT: Tilbyde omfattende træningsprogrammer for både medarbejdere og IT-personale, så de kan udnytte Microsoft 365 Copilot fuldt ud. Dette inkluderer workshops, online kurser og hands-on træning.

03

Kommunikation med Copilot

Prompt Bibliotek: Udvikling af prompt bibliotek i SharePoint. Prompts er den måde man kommunikere med Copilot.

Prompt Engineering: Dette hjælper brugerne med at få mest muligt ud af AI-assistenten ved at bruge effektive og relevante prompts.

04

Udrulning

Vælg de rigtige personer at starte med: Identificere og vælge nøglepersoner i organisationen, der kan begynde at bruge Copilot først. Disse personer fungerer som pionerer og kan hjælpe med at finjustere implementeringen.
Superbrugere: Uddanne superbrugere, som kan fungere som interne eksperter og støtte andre medarbejdere i brugen af Copilot. Superbrugere spiller en vigtig rolle i at sikre en glat overgang og maksimal udnyttelse af værktøjet.

05

Overvågning

Overvågning af brug: Overvåge og analysere brugen af Copilot. Dette hjælper med at identificere mønstre, måle effektiviteten inkl. brugen af jeres Copilot licenser og foretage nødvendige justeringer for at forbedre brugeroplevelsen.

06

Compliance & Governance

Compliance and Governance: Sikre, at alle processer og brug af Microsoft 365 Copilot overholder virksomhedens retningslinjer for compliance og governance. Dette inkluderer databeskyttelse, sikkerhed og overholdelse af lovgivningsmæssige krav.



Itshape er certificeret

Derfor bør du vælge itshape

Itshapes IT-konsulenter har hjulpet store danske og internationale virksomheder med korrekt opsætning af Microsoft 365 Copilot. Med mange års erfaring er Itshape det sikre valg.

Er I klar til at

Modernisere og effektivisere jeres digitale arbejdsplads?

Kontakt os

ELLER ring til os på:

3621 3133

Scroll to Top