Din virtuelle assistent

Microsoft 365 Copilot

Optimer din arbejdsdag med AI integreret direkte i dine Office-programmer.

Hvorfor Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er dybt integreret med Microsoft 365-apps, hvilket gør det nemt at bruge AI-funktioner i dine daglige værktøjer. Det tilbyder avanceret sikkerhed og databeskyttelse, hvilket sikrer, at dine data er beskyttet i overensstemmelse med virksomhedens standarder. Copilot er nem at bruge og kræver minimal opsætning, hvilket gør det til en praktisk løsning for både teknisk kyndige og mindre teknisk kyndige brugere. Disse funktioner gør Copilot til en effektiv og sikker løsning, der kan tilpasses dine specifikke behov.

Ud over at hjælpe med produktivitet og kreativitet, tilbyder Copilot også avancerede funktioner som AI-drevne analyser og automatisering af komplekse opgaver.

Her er nogle nøglefunktioner

Assistance med opgaver

Copilot kan foreslå ord og sætninger, rette fejl og hurtigt finde relevant information.

Automatisering af rutinearbejde

Den håndterer gentagne opgaver, hvilket sparer tid og reducerer arbejdsbyrden.

Forbedring af kreativitet

Den genererer ideer og forslag, der kan løfte kvaliteten af dine projekter.

Øget produktivitet

Copilot gør dit arbejde hurtigere og mere effektivt ved at integrere intelligent assistance i dine daglige opgaver.

Ifølge en undersøgelse svarer 71% af de brugere, der har anvendt Microsoft 365 Copilot, at de sparer tid på udførelsen af basisopgaver; 75% svarer, at de sparer tid på informationssøgning; og 77% svarer, at de efter at have prøvet løsningen ikke vil undvære den igen.
Undersøgelse lavet af Microsoft

Eksempler på hvordan Microsoft 365 Copilot kan assistere i de forskellige Microsoft 365 Apps

Word

Skriveassistance: Foreslår ord og sætninger, retter stave- og grammatikfejl.
Indholdsoprettelse: Hjælper med at generere tekst og ideer til dokumenter.
Formatering: Anbefaler og anvender formateringsstile for at forbedre dokumentets udseende.

Excel

Dataanalyse: Analyserer data og foreslår diagrammer og grafer.
Automatisering: Udfører gentagne opgaver som at udfylde celler og anvende formler.
Indsigter: Genererer indsigter og rapporter baseret på dine data.

Powerpoint

Automatisk oprettelse af præsentationer: Beskriv din præsentation, og Copilot genererer slides, tekst og billeder for dig.
Designhjælp: Copilot foreslår farveskemaer, optimerer layout og tilføjer grafik.
Brug af eksisterende filer: Upload et Word-dokument eller en PDF, og Copilot laver slides baseret på indholdet.

Outlook

E-mailstyring: Foreslår svar og hjælper med at skrive e-mails.
Planlægning: Assisterer med at planlægge møder og administrere kalenderen.
Prioritering: Hjælper med at prioritere vigtige e-mails og opgaver.

Teams

Kommunikation: Foreslår svar og hjælper med at formulere beskeder.
Møde assistance: Opsummere møder og lave møde notater.
Forberedelse til møder: Modtage forslag til dagsordener og relevante dokumenter før mødet.

Hvordan kan Itshape hjælpe med jeres Microsoft 365 Copilot rejse?

Følgende trin hjælper med at sikre en vellykket implementering og optimal brug af Microsoft 365 Copilot i jeres organisation.

01

Readiness Assessment

Oversharing: Evaluering af virksomhedens nuværende delingspraksis for at sikre, at data deles sikkert og effektivt. Dette inkluderer at identificere potentielle risici ved overdreven deling af information.

Windows OS version: Sikring af, at alle enheder kører på kompatible versioner af Windows OS for at understøtte Microsoft 365 Copilot optimalt. Dette indebærer opdatering af systemer og software, hvor det er nødvendigt.

02

Uddannelse

Uddannelse af ansatte og IT: Tilbyde omfattende træningsprogrammer for både medarbejdere og IT-personale, så de kan udnytte Microsoft 365 Copilot fuldt ud. Dette inkluderer workshops, online kurser og hands-on træning.

03

Kommunikation med Copilot

Prompt Bibliotek: Udvikling af prompt bibliotek i SharePoint. Prompts er den måde man kommunikere med Copilot.

Prompt Engineering: Dette hjælper brugerne med at få mest muligt ud af AI-assistenten ved at bruge effektive og relevante prompts.

04

Udrulning

Vælg de rigtige personer at starte med: Identificere og vælge nøglepersoner i organisationen, der kan begynde at bruge Copilot først. Disse personer fungerer som pionerer og kan hjælpe med at finjustere implementeringen.
Superbrugere: Uddanne superbrugere, som kan fungere som interne eksperter og støtte andre medarbejdere i brugen af Copilot. Superbrugere spiller en vigtig rolle i at sikre en glat overgang og maksimal udnyttelse af værktøjet.

05

Overvågning

Overvågning af brug: Overvåge og analysere brugen af Copilot. Dette hjælper med at identificere mønstre, måle effektiviteten inkl. brugen af jeres Copilot licenser og foretage nødvendige justeringer for at forbedre brugeroplevelsen.

06

Compliance & Governance

Compliance and Governance: Sikre, at alle processer og brug af Microsoft 365 Copilot overholder virksomhedens retningslinjer for compliance og governance. Dette inkluderer databeskyttelse, sikkerhed og overholdelse af lovgivningsmæssige krav.

Copilot Nyheder

Copilot Actions

Copilot Actions i Microsoft 365 Copilot automatiserer rutineopgaver med enkle prompts. Dette inkluderer opgaver som at opsummere handlingspunkter ved arbejdsdagens slutning, indsamle input til et ugentligt nyhedsbrev, eller forberede kundemøder ved at opsummere tidligere interaktioner. Disse handlinger kan konfigureres til at køre automatisk, hvilket sparer tid og øger produktiviteten. Copilot Actions er en del af en bredere opdatering, der også inkluderer nye AI-agenter og værktøjer til IT-afdelinger.


Update til Copilot Mobil app

Brugere vil snart opleve en forenklet oplevelse i mobilappen. OneDrive omdøbes til Search, og Copilot omdøbes til Chat. Der er også tilføjet et nyt modul kaldet Create. Disse tre moduler er fastgjort til bundnavigationen i appen, hvilket giver nem adgang til sikker AI-chat, apps og filer på farten. Disse opdateringer rulles ud i maj.


Update til Copilot+ PC

Nu kan brugere med en Copilot+ PC bede Microsoft 365 Copilot om indhold på deres skærm ved hjælp af Click to Do (preview). Med en Win+venstreklik genkender ‘Click to Do’ tekst og billeder på din skærm og tilbyder dig handlinger, du kan udføre, såsom at opsummere, omskrive, og endda muligheden for at spørge M365 Copilot, som deler dit valgte indhold og giver dig mulighed for at få Microsoft 365 Copilot til at handle på det, mens du forbliver i arbejdets flow. Denne Click to Do-funktion forventes at blive udrullet til Windows Insider Program i maj.



Itshape er certificeret

Derfor bør du vælge itshape

Itshapes IT-konsulenter har hjulpet store danske og internationale virksomheder med korrekt opsætning af Microsoft 365 Copilot. Med mange års erfaring er Itshape det sikre valg.

Er I klar til at

Modernisere og effektivisere jeres digitale arbejdsplads?

Kontakt os

ELLER ring til os på:

3621 3133

Scroll to Top